Как научиться относиться к работе проще?

Поначалу эта ситуация фрустрирует: невообразимые деньги достаются людям не по итогам терпения и труда, которые, как известно, все перетрут, а в результате инвестиционной, технологической, а то и вовсе генетической лотереи. Но из стадии гнева можно перейти в стадию осознания: денег в глобальной экономике просто стало очень много и их распределение почти никак не зависит от индивидуальных усилий. Экономисты и футурологи говорят, что еще четверть века назад критерии ­жизненного успеха были намного понятнее: проработал лишнюю смену на заводе, получил сверхурочные, усталый и довольный пошел домой. Сегодня на заводе работают в основном роботы, которым сверхурочные не нужны, а люди работают в офисах, выполняя довольно странную и не всегда подлежащую количественной оценке работу. Следующим логическим шагом должно стать субсидирование времени, которое человек проводит в офисе, изображая работу. Никакого толку от него все равно нет, добавленная стоимость исправно растет без ручного труда, а годами сидеть дома и смотреть телевизор все-таки не очень полезно для человеческой психики.

Все это не случится когда-нибудь в постчеловеческом будущем, а происходит прямо сейчас. Если вы не натворите каких-нибудь чудовищных глупос­тей (да даже если и натворите), летом будет отпуск, зимой – новогодний корпоратив и тринадцатая зарплата, а весной – мимозы и сплошные ­праздники. Локомотив глобального бизнеса периодически слегка потряхивает на поворотах, но в целом он настолько уверенно летит вперед, что можно уже прекратить ломиться в кабину машиниста, сесть вместо этого в вагон-ресторан и наслаждаться видами из окна. Нечеловеческие усилия, бесконечные совещания и осознанные переработки, может быть, незначительно увеличат ваше благосостояние, но ощутимо просадят уровень счастья. Которое, ­напомним, не является эквивалентом благосостояния, что бы ни говорили Джек Ма, Тони Старк, Серый Волк с Уолл-стрит и другие сказочные персонажи.

Перестать крутиться в колесе неактуальной мифологии карьерных амбиций тяжело. Помимо устаревших категорий успеха этому мешает развитие технологий: сегодня невозможно уйти с работы, уйдя с работы. Телефон будет постоянно чирикать сообщениями от руководства (или подчиненных). За ­время, пока вы доедете от офиса до дома, в рабочую ­почту на том же телефоне упадет 322 сообщения с пометкой «срочно» и еще несколько с заголовком капслоком и пометкой «СУПЕРСРОЧНО». Если открыть дома ноутбук, из него немедленно вылезет чудовище, шепчущее: «Ответь на пару писем и иди спать». Это чудовище питается вечерами, выходными и вашей жизнью в целом. Единственный способ ненадолго его отогнать – напиться до положения риз в пятницу вечером, тем самым совершая очередной, как говорила Мать драконов, ­поворот ­колеса.

Читатель ждет уж рифмы «работайте только на работе», но ее не будет – никто не призывает никого возвращаться в страшные времена дисковых телефонов и телевизоров с выпуклыми экранами. Необходимо другое психологическое упражнение: смириться с тем, что без вашего немедленного учас­тия ничего страшного не произойдет. Из ста писем с пометкой «срочно» по-настоящему срочным является, как правило, одно. Ни одно совещание еще не сорвалось из-за того, что его участник немного опоздал, – а если сорвалось, то всегда можно назначить следующее. На эсэмэс: «Когда ты будешь в офисе?!!» – запросто можно ответить: «А что?»

Со временем карьерная истерика спадет, а в голове и календаре ­освободится место для спорта, книг и самосовершенствования в целом.

Это занятие куда более полезное в долгосрочной перспективе, чем выбивание повышения. Премия будет потрачена, а ясность мысли и новообретенная концентрация на себе никуда не денутся: наследником миллиардов у вас, вероятно, стать так и не получится, а придумать какую-­нибудь штуковину, для которой как раз дозрели общество и технологии, – вполне. Тогда наследниками миллиардов станут уже ваши дети.

Или не станут. Но вы точно начнете пропускать на дороге дачников и соблюдать рядность движения­, перестанете завидовать Джеку Ма и вспомните, что социальный лифт не приедет быстрее, даже если изо всех сил стучать по кнопке вызова. А если и приедет, то туда все равно не втиснуться: кабина забита юными миллиардерами, ни дня в жизни не проработавшими в офисе на постороннего человека. Подниматься вам все равно придется по лестнице – зато ровно туда, куда хочется вам, и ровно с той скоростью, с которой хотите вы.

Вероятно, вам также будет интересно:

Как вести себя на деловых переговорах в США?

Почему все-таки придется повзрослеть?

Фото: Giphy

Часто проверяете почту? Пусть там будет что-то интересное от нас.

Как правильно относиться к работе: советы психологов — «ИнфоСорт»

Содержание статьи:

Работа является неотъемлемой частью жизни каждого человека, за счет которой мы можем покупать себе жилье, одежду, продукты, без которых нам не прожить в современном мире, и при неправильном отношении к работе могут появиться серьезные проблемы, начиная от депрессии, заканчивая профессиональным выгоранием и нежеланием работать вообще и проблемы со здоровьем. Сегодня мы рассмотрим советы психологов о том как как правильно относиться к работе чтобы не было проблем с ней и с вашей благополучной жизнью.

Когда слишком хорошо

Как научиться проще относиться к работе? Для того чтобы воспринимать трудовую деятельность проще, необходимо умение правильно распределять жизненные приоритеты. Есть трудоголики, которые считают свою профессиональную отдачу самым важным аспектом жизни. Очень редко людей подобного типа волнует что-то, кроме любимого дела. К счастью, это единичные случаи. И большинство людей нуждается в общении с друзьями, построении личных отношений, заботе о своем здоровье и отдыхе.

Проблема трудоголизма существует по всему миру, но распространена она неравномерно.

Интересный факт! В Японии создали клинику, которая специализируется на реабилитации людей, страдающих зависимостью от своей профессиональной деятельности. Пациентам помогают преодолеть нервные расстройства, которые были вызваны причиной регулярного переутомления.

Работайте, чтобы зарабатывать деньги

К работе нужно относиться проще, но так бывает, что люди забывают банальные вещи. Чаще всего этому способствует работодатель. Очень многим руководителям выгодно держать сотрудников, которые будут работать за идею, не рассчитывая на доплаты и премии.

Люди, которые имеют четкое представление о том, что они трудятся для того, чтобы получать деньги, а не просто работать, сложнее попадают под влияние недобросовестных работодателей. Такой категории населения несвойственно задерживаться на работе постоянно, забывая о своих семейных обязательствах или личных отношениях, даже когда за переработки им недоплачивают. Человек, который ценит свой труд, не будет держаться за место, где он мало зарабатывает. Он с легкостью выберет оптимальный вариант с более привлекательными условиями труда и высоким уровнем заработной платы.

Что делать, чтобы проще относиться к работе? Советы, которые дают психологи по этому вопросу, базируются на том, чтобы человек понял следующее: когда он трудится за деньги, у него отсутствует эмоциональная привязанность к работе, и он относится к ней проще. Люди, готовые приносить себя в жертву ради идеи, очень редко осознают, что становятся «рабами». Со временем такой человек начнет очень болезненно воспринимать ошибки, допущенные во время профессиональной деятельности. Такие люди нередко очень зависимы от мнения окружающих. Они могут прийти на работу больными, часто остаются в офисе допоздна, пренебрегают собственным здоровьем и своей семьей.

Ваши обязанности указаны в трудовом договоре

Как проще относиться к работе, которая тебя съедает? Пересмотрите свои обязанности, возможно, вы выполняете работу за коллег. Очень часто множество организаций эксплуатируют работников для того, чтобы экономить на содержании штата. Конечно, проще распределить обязанности вакантной должности на всех, чем брать на работу еще одного сотрудника и платить ему зарплату. Тем более, когда народ не возражает и выполняет работу за кого-то бесплатно.

Часто руководящее звено аргументирует переработки и выход в праздничные и выходные дни «производственной необходимостью», сезонными пиками продаж и прочим.

Попробуйте проанализировать ситуацию со стороны. Допустим, у вас в доме рабочие сделали ремонт. Разве вы будете требовать от них, чтобы они выполняли строительные работы бесплатно, потому что вам не терпится заселиться, а денег для оплаты услуг пока нет?

Нет! Вы прекрасно понимаете, что это ваши проблемы, а не строителей. Почему тогда вы позволяете руководству пользоваться вами как бесплатной рабочей силой.? Вы не виноваты в том, что штат вашей организации не справляется с высокими объемами продаж. Это не ваши проблемы. Для этого необходимо нанимать новых сотрудников, а не загружать основной персонал, у которого и без того работы хватает.

Соблюдайте правило

Как правильно относиться к работе и не переживать? Помните о том, что вы не несете ответственности за то, что выходит за рамки трудового договора, который вы подписывали при трудоустройстве. Вы не должны задерживаться из-за остальных сотрудников. Как только рабочий день заканчивается, все ваши дела на предприятии считаются завершенными.

И помните, что ваша семья и близкие люди гораздо больше нуждаются в вас, чем какие-то руководители, акционеры и начальники.

На каждом предприятии могут происходить чрезвычайные ситуации, когда действительно следует задержаться. Но когда это происходит регулярно, то вас используют, и при этом не считают нужным платить.

Боюсь испортить отношения с руководством

Как научиться проще относиться к работе? Помните, что ни один руководитель не уважает робких и мягкотелых людей, которые не умеют отстаивать свои права. Если вы подчиняетесь каждому требованию начальства и боитесь отказать в просьбе, то вы никогда не вызовете у человека уважения по отношению к себе.

Вы не испортите отношения с руководством, если будете требовать исключительно того, что вам причитается по закону. Относитесь проще к своей трудовой деятельности. Помните, что вы устраивались на работу, а не нанимались быть рабом. Если на вашем предприятии «рабство» считается абсолютно законным, то, возможно, вам следует задуматься о смене рабочего места.

Освободите время

Как правильно относиться к работе и не пропускать через себя неприятности? Чтобы успевать делать что-то, кроме работы, необходимо время. А когда человек зациклен на своей трудовой деятельности, у него не остается и свободной минутки.

• Старайтесь не отвлекаться на работе. Максимально продуктивно выполняйте свои задачи, не оставляя хвосты на вечера или выходные. Конечно, работать без перерывов на протяжении 8–9 часов просто невозможно. Для того чтобы максимально сосредоточено заниматься делом, необходимо каждые полчаса делать перерыв на 5 минут.
• Овладейте знаниями в области тайм-менеджмента. Это позволит вам разделять дела по степени важности и срочности. Более того, методики грамотного планирования времени помогают выполнять работу своевременно, не накапливая огромное количество незавершенных дел.
• Используйте органайзеры. При помощи специальных приложений вы сможете проанализировать, сколько времени и на что вы тратите. Впоследствии можно вносить коррективы, чтобы избавиться от посторонних занятий, которые отнимают массу времени в течение дня.

Отдохните

Как правильно относиться к работе? Психология, которая занимается изучением поведения человека в профессиональной деятельности, подтверждает факт того, что негативное отношение к своей работе возникает в случае сильной загруженности . Людям может казаться, что их раздражает их занятость. Важно помнить, что даже любимое дело может вызывать негативные эмоции, если ему посвящать максимум времени.

Мудрые руководители всегда отправляют сотрудника в отпуск на несколько дней, когда видят, что человек действительно устал. Дело в том, что профессиональное выгорание негативно сказывается на результатах работы. Поэтому иногда подчиненных приходится отправлять в отпуск принудительно.

Ищите позитив

Как правильно относиться к работе? Очень часто людям кажется, что они выбрали для своей профессиональной деятельности не ту организацию. Это, пожалуй, самая распространенная причина постоянного недовольства и напряжения своим рабочим местом. Необходимо понять, что нет идеальной работы на 100 %. Даже если кто-то занимается любимым делом, он все равно сталкивается с моментами, которые приносят ему дискомфорт.

Чтобы относиться проще к своему месту работы, следует проанализировать все положительные моменты. Это могут быть:

• Достойный уровень заработной платы в сравнении с аналогичными вакансиями, предложенными на рынке труда.
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне. То есть ваша фирма основана достаточно давно, имеет хорошую репутацию. А вы можете быть уверены в том, что завтра не произойдет резкого сокращения штата или ликвидации предприятия. Особенно важно это для людей, которые выплачивают кредиты или ипотеку.
• Расположение организации недалеко от дома. Вам не нужно терять свое драгоценное время на пробки. А свободные 1–2 часа можно потратить на отдых, семью или близких людей.
• Хороший коллектив. Вы уверены, что в сложной ситуации ваши коллеги всегда поддержат вас. Более того, в вашем коллективе нет людей, способных сделать подлость.
• Возможно, у вас гибкий или свободный график работы.
• Есть куда стремиться. У вас крупное предприятие, где есть возможность получить повышение по службе.
• Компания каждый раз организовывает корпоративы, походы или праздники для детей сотрудников.
• Прекрасное медицинское обслуживание по страховке.

Не бойтесь потерять работу

Людям свойственно привыкать к стабильности. В особенности это касается тех, кто работает на одном предприятии в течение нескольких лет. Если вы живете в большом городе, то у вас множество вариантов, где зарплата и условия труда могут быть гораздо привлекательнее, чем на вашем текущем месте работе.

Не бойтесь потерять свое место. Всегда есть шанс найти другую работу. Тем более что для многих людей, увольнение становится не горем, а шансом для того, чтобы найти более достойное место работы. Об этом важно помнить! Так как человек, который идет постоянно на поводу у начальства, а также выполняет обязанности, не прописанные у него в трудовом договоре, рано или поздно выгорает. Часто такие люди живут в постоянном стрессе и переживаниях. К сожалению, им нелегко понять, как проще относиться к работе.

Советы психолога

Прислушайтесь к советам специалистов:

• Помните, что работа должна приносить удовольствие. То, что вы на протяжении 5–10 лет перебираете бумаги – это вовсе не повод гордиться своей должностью.
• Поразмышляйте над тем, что вам действительно нравится.
• Регулярно выходите из зоны комфорта. Каждому человеку нужна перезагрузка. Очень часто случается так, что людям со временем свойственно воспринимать свою простую работу как выматывающую деятельность. Иногда так только кажется.
• Запомните, что лучше сделать хорошо одно дело, чем десять, но плохо.
• Если вам не удается относиться к работе проще по каким-то второстепенным причинам, в которых вы не можете разобраться, то, скорее всего, вы не получаете от своей деятельности того, на что рассчитывали. Для кого-то важен хороший коллектив, для остальных деньги или карьерный рост. Чтобы работать было проще, человек должен быть уверен, что он в полной мере удовлетворяет свои нужды. Поэтому остановитесь на мгновение и подумайте, что вы в первую очередь хотите получить от своей профессиональной деятельности.

Советы для мужчин и женщин

Представителям сильного пола следует:

• Помнить о том, что для мужчин очень важна карьера. Поэтому развиваться и учиться необходимо всю жизнь. Только профессионал в своем деле сможет проще относиться к своей работе. Так как он уверен, что в случае сокращения или увольнения ему нечего бояться.
• Служебные романы часто мешают карьере, а также разрушают отношения в семье. А мужчинам, которые попадают в такие сети, редко удается проще относиться к работе.

Женщина должна помнить, что:

• Главная ее задача заключается в том, чтобы состояться как мама и жена. А работу всегда можно поменять.
• Не нужно приравнивать себя к мужчинам. Действуя исключительно как женщина, вы имеете больше шансов на успех.
• Девушкам следует избегать конфликтных ситуаций на работе, так как они более эмоциональны и впечатлительны. А чтобы относиться к работе проще, для представительниц прекрасного пола важна гармония в отношениях с коллегами и начальством.

Источники: fb.ru

способов сделать вашу работу проще — упростите свою работу

Мы все знаем, что работа — это, ну, работа. Даже если вы любите свою работу, она не всегда может быть легкой и не всегда может приносить удовольствие.

Но иногда мы хотим, чтобы наша работа была немного (или намного) проще. Мы хотим выполнять свою работу быстрее, не чувствовать себя перегруженными или перегруженными и иметь больше времени для того, что мы действительно любим.

Хорошая новость заключается в том, что есть способы сделать это (без полного безделья). Ознакомьтесь с нашими любимыми советами и рекомендациями ниже, чтобы повысить продуктивность, удалить дела, которые вам не нужно делать, из списка дел и в целом сделать вашу работу более приятной.

1. Не планируйте делать

Слишком много Много

Вот вам секрет: большинство списков дел слишком длинные, что приводит к переутомлению и стрессу, когда не все делается. Вместо этого предположим, что вы можете сделать только одно большое дело, три средних и пять мелких дел в день (меньше, если у вас много встреч). Мы создали шаблон, чтобы помочь вам спланировать более разумный список дел.

2. Сосредоточьтесь на задачах с высокой наградой

Сосредоточьте большую часть своей энергии на тех задачах, которые принесут наибольшие результаты. Вы будете выглядеть так, будто делаете гораздо больше, но втайне с меньшими усилиями. Это часто называют получением низко висящих плодов — наград, которые можно получить с наименьшими усилиями.

3. Работайте спринтами

Снова и снова говорится, что секрет выполнения большего объема работы за меньшее время заключается в том, чтобы работать рывками с перерывами между ними. Интервалы, которые вы выберете, будут зависеть от вашей работы и предпочтений, но, что бы вы ни выбрали, установите таймер, сделайте все возможное, чтобы оставаться сосредоточенным в течение этого периода времени, а затем встаньте и сделайте перерыв между ними. Вы почувствуете себя более энергичным во время рабочих сессий и, в конечном итоге, станете намного эффективнее.

4. Придайте каждому дню тему

Отвлекающие факторы мешают вам сосредоточиться на действительно важных вещах? Воспользуйтесь секретом Джека Дорси — соучредителя Twitter, а также генерального директора Square — и попробуйте каждый день придумывать тему. Таким образом, когда возникают отвлекающие факторы, вы либо откладываете их на другой день, либо, если необходимо, быстро справляетесь с ними и возвращаетесь в нужное русло.

5. Начните с самой трудной задачи

Убирая самое сложное из своей тарелки первым делом с утра, остаток дня по сравнению с этим будет намного легче. Кроме того, тогда вы не будете тратить умственную энергию весь день, думая об этом сложном деле, которое вам предстоит сделать.

6. Следите за своей энергией

У каждого человека есть определенное время дня, когда он более или менее продуктивен. Если вы планируете большие проекты во время простоя, вы усложняете себе работу. Вместо этого попробуйте составить план своего идеального дня на основе уровня вашей энергии.

7. Не боритесь с этим, когда чувствуете себя бесполезным

Вероятно, одна из самых сложных вещей на работе — заставить себя усердно работать, когда вы действительно не чувствуете себя на высоте. Так что, если у вас нет дедлайна и вы абсолютно не можете, отложите эту конкретную задачу и займитесь чем-то более подходящим для ваших умственных способностей. Писательница Кэти Доувейт предполагает, что это прекрасное время, чтобы избавиться от этих скучных, монотонных задач.

8. Используйте шаблоны всегда, когда это возможно

Зачем изобретать велосипед каждый раз, когда вам нужно что-то сделать? У вас есть электронная почта, которую вы должны писать часто? Используйте шаблон. Нужно создать презентацию? Используйте шаблон. Переделываете свое резюме? Используйте шаблон. Вы получаете картину.

9. Настройте готовые ответы

Еще лучше, если вы используете Gmail, настройте эти шаблоны как готовые ответы, чтобы вам даже не приходилось выходить из почтового ящика, чтобы добавить и отправить их.

10. Настройка автотекста

Если вы часто отвечаете на сообщения на ходу с телефона, упростите себе задачу, настроив автотекст. Например, «шаг» может расширяться, чтобы заполнить ваш лифтовый питч — это означает, что вам не нужно каждый раз вводить все это на своей крошечной клавиатуре. Подробнее о том, как его настроить, читайте здесь.

11. Или вообще не печатать

Вы также можете использовать функцию разговора с текстом, чтобы проще и быстрее отвечать на сообщения. Эксперт по продуктивности Алекс Кавулакос объясняет, как она использует это в своих интересах.

12. Сократите свои электронные письма

Мы собираемся предположить, что ответы на электронные письма отнимают у вас много времени и энергии. Что, если бы вы упростили себе задачу, установив ограничение на длину каждого ответа? Очевидно, что некоторые сообщения обязательно должны быть длиннее других, но старайтесь, чтобы их длина не превышала пяти предложений (или даже короче!) как можно чаще.

13. Просто поговорите

Длинные цепочки электронных писем вас утомили? Когда разговор становится слишком запутанным, подумайте, будет ли проще просто поговорить по телефону или назначить встречу, чтобы обсудить это. Иногда 10-минутный разговор может заменить часы сообщений электронной почты.

14. Избавьтесь от повторных писем

Ничто так не усложняет ответ на электронные письма, как ваш почтовый ящик, который постоянно заполняется дополнительными электронными письмами от людей, которым вы еще не ответили. Так что настройте автоответчик, который позволит людям узнать, что вы получили сообщение, и ответит в нужное время, надеюсь, отговорит нетерпеливых бобров от постоянных писем в ответ. Вы даже можете включить ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы потенциально помочь мессенджеру помочь себе (и избавить вас от необходимости отвечать вообще).

15. Используйте стратегию Огайо

Сколько раз вы открываете электронное письмо, читаете его, а затем оставляете в папке «Входящие», чтобы разобраться с ним позже? Не делай этого! На самом деле это занимает больше вашего времени и энергии, чтобы обрабатывать его несколько раз. Вместо этого следуйте стратегии Огайо (обработайте только один раз) и разберитесь с этим немедленно, будь то удаление, ответ на него, отправка нужному человеку или, для больших сообщений, которые потребуют больше времени, разбор их в задачи, которые нужно включить в список дел.

16. Избавьтесь от как можно большего количества решений

Усталость от решений реальна — и это может значительно усложнить ваши дни. Чтобы это не повлияло на вашу работу, исключите как можно больше решений. Это может означать ношение рабочей формы, чтобы вам не приходилось каждый день выбирать одежду, приносить одну и ту же вещь на обед в течение недели или организовывать постоянную встречу с вашим боссом, чтобы вам не всегда приходилось обращаться с вопросами. для одного. Все, что нужно, чтобы поставить многие ваши решения на автопилот.

17. Прекратите многозадачность

Эта привычка может заставить вас чувствовать, что вы делаете больше, но на самом деле она замедляет вашу работу и делает ее тяжелее, чем нужно. Поэтому постарайтесь сосредоточиться на одной задаче, пока она не будет выполнена, а затем переходите к следующей. Вы обнаружите, что ваш разум прояснился, а ваша работа стала лучше (и проще).

18. Подарите себе скалолазание

Иногда самая трудная часть работы — это начать что-то делать. Итак, упростите себе задачу, оставив себе клиффхэнгер. Это означает, что если вы затягиваете с началом проекта, просто начните, сделайте немного (даже если это не лучшая ваша работа), а затем оставьте его незавершенным, чтобы вернуться к следующему дню. Начать работу будет намного проще, если у вас уже есть куда прыгнуть.

19. Удалите что-нибудь из своего списка дел

Серьезно обдумайте каждый пункт в вашем списке дел, чтобы увидеть, нет ли там чего-то, что на самом деле не важно. Это особенно относится к вещам, которые продолжают откладываться на второй план. Стоит спросить себя: «Если я так долго откладывал это, так ли это необходимо?»

20. Скажи «нет» чему-нибудь

В дополнение к тому, чтобы убирать что-то со своей тарелки, подумайте о том, чтобы немного чаще говорить «нет» новым просьбам. Очевидно, что вы не можете делать это все время, чтобы просто уйти с работы, но если вы чувствуете себя подавленным или вас просят о чем-то, не связанном с работой (например, об информационном интервью с ребенком друга), смиритесь с этим. и сказать «нет». Вот несколько советов, как красиво сказать начальнику и друзьям.

21. Постоянно задавайте вопросы на встречах

Если вы еще не слышали, встречи могут легко стать огромной тратой времени. Каждый раз, когда вы планируете встречу — даже повторяющуюся — вы действительно должны задаваться вопросом, нужно ли это вообще, не отводите ли вы слишком много времени для этого или вам нужно присутствовать. Если вы чувствуете, что ответ на любой из этих вопросов «нет», подумайте о том, чтобы приспособиться (или поговорите со своим начальником, чтобы убедиться, что вы используете свое время максимально эффективно).

22. Составьте список того, что нельзя делать никогда не тратьте свое время на выполнение. Ознакомьтесь с этими идеями, чтобы начать.

23. Делегируйте часть своей работы

Есть ли задача, которую вы выполняете, которой вы очень-очень боитесь или которая, по вашему мнению, больше не является частью вашей должностной инструкции? Подумайте, стоит ли делегировать это более младшему сотруднику или, если вы действительно тонете, пора привлечь стажера или нового непосредственного подчиненного. Вот несколько советов, как понять, когда делегирование является правильным способом.

24. Или воспользуйтесь краудсорсингом!

Писательница Дженнифер Дзиура предлагает краудсорсинг как способ «приложить меньше усилий для себя, делая клиентов и пользователей более счастливыми». По сути, это работа с клиентом или пользователем для внесения предложений, презентаций и тому подобного. Чтобы узнать больше о том, как это может отразиться на вашей повседневной работе, ознакомьтесь с ее статьей.

25. Поменяйтесь местами

У вас есть задача, которую вы боитесь или не знаете, как с ней справиться? Спросите коллегу в вашем отделе, не хочет ли она поменяться местами! По сути, вы отправляете ей одно из своих нелюбимых заданий, а она отправляет одно из своих вам. Вам не придется тащить себя через то, чего вы боялись, но работа будет сделана — потенциально даже лучше, чем вы могли бы сделать это самостоятельно; кто-то, кто не раздражался из-за задания, может быстро увидеть то, чего не могли видеть вы.

26. Избегайте перфекционизма (за исключением случаев, когда это

действительно имеет значение)

Давление на себя, чтобы сделать всю свою работу идеальной, не только вызывает у вас стресс, но и может замедлять вашу работу и заставлять вас откладывать завершение дел, потому что вы беспокоюсь, что они не совсем правильные. В некоторых случаях (большой годовой отчет для вашего босса, копия, которая распространяется по всему миру) такое внимание к деталям имеет решающее значение. Но в других случаях (отправка электронного письма вашему коллеге, получение первого проекта презентации для вашей команды) сосредоточенность на перфекционизме делает вашу жизнь сложнее, чем она должна быть.

27. Ищите способы оптимизации процессов

Есть ли задача, на выполнение которой у вас всегда уходит вечность? Что-то, что, по вашему мнению, намного сложнее, чем должно быть, или что-то, что отнимает у вас слишком много времени? Вместо того, чтобы просто проделывать это снова и снова, посмотрите, есть ли способы оптимизировать эти процессы. Может быть, это переговоры с другими компаниями, чтобы узнать, не нашли ли они более простой способ. Возможно, это координация с другими отделами, чтобы увидеть, могут ли они помочь вам сэкономить время или усилия. (Например, есть ли что-то, что команда инженеров могла бы быстро построить для вас, что сэкономит вам кучу времени?)

28. Наймите виртуального помощника для мелких дел

У каждого из нас есть рутинные дела, на выполнение которых уходят часы, но которые может легко сделать кто-то другой. Если у вас в компании нет человека, которому вы могли бы делегировать их, рассмотрите возможность найма виртуального помощника, который поможет вам. Они могут делать все, что угодно, от планирования планов поездок до проверки ваших отчетов и выполнения утомительной работы по дизайну вашей следующей презентации — почти все, что вы боитесь начинать и на самом деле не должны делать сами. Ознакомьтесь с советами эксперта по эффективности Мариссы Брассфилд, чтобы выяснить, стоит ли что-то отдавать на аутсорсинг.

29. Приведите все в порядок

Ваши файлы. Папки вашего компьютера. Верх вашего стола. Ваш почтовый ящик. Потратьте время сейчас, чтобы организоваться так, чтобы поиск вещей, которые вам нужны, никогда не был препятствием для начала работы. И эй, все это можно сделать всего за 30 минут!

30. Не позволяйте коллегам перебивать вас

Ваши коллеги, вероятно, имеют в виду только хорошее, но их постоянный поток обновлений в мгновенных сообщениях, быстрые вопросы для вас о последнем проекте или болтовня о своих выходных могут серьезно испортить ситуацию. ваш поток внимания, что значительно усложняет выполнение сложных задач. Настройте системы, которые оповещают ваших коллег по офису, когда вы находитесь в зоне — будь то сообщение «не беспокоить» в чате или огромные наушники, которые означают, что вас не следует беспокоить, — и сообщайте им четко.

31. Вздремните

Посмотрите, сможете ли вы незаметно вздремнуть во время дневного спада. Даже 20-30 минут сна могут дать вам больше энергии, чем кофе, улучшить ваше настроение, улучшить ваши аналитические способности и способности к обучению, а также изгнать стресс, делая остаток дня намного проще и приятнее. Так что закрой дверь, прокрадись к своей машине или сделай все, что нужно, чтобы быстро заснуть.

Фотография стола предоставлена ​​Shutterstock.

10 советов, которые сделают ваш рабочий день проще — тайм-менеджмент ниндзя

Организация, продуктивность, тайм-менеджмент

16 комментариев

Это гостевой пост Свати Шриваставы, энергичной писательницы, которая любит записывать свои идеи и профессиональные советы по поиску работы, поиску своей карьерной цели и повышению производительности на работе.

«Ваша работа займет большую часть вашей жизни, и единственный способ быть по-настоящему удовлетворенным — это делать то, что вы считаете отличной работой. И единственный способ сделать большую работу — любить то, что ты делаешь». — Стив Джобс

Занимаясь любимым делом, рабочий день становится легче.

Однако, даже если вы любите свою работу, не бывает одинаковых дней, и не всегда легко получать удовольствие от работы. В конце концов, работа – это, ну, работа!

Так как же поддерживать пламя, чтобы каждый день ходить на работу с одинаковым энтузиазмом? Как у вас есть больше времени для других дел, чтобы избежать выгорания и быстро закончить работу?

10 советов, которые сделают ваш рабочий день проще:

1. Сосредоточьтесь на задачах с высокой наградой . Следует избегать действий, которые отнимают максимальное количество времени, но не дают вознаграждения. Сосредоточьтесь на своих главных задачах. Избегайте непродуктивных вещей, таких как сплетни и офисная политика. Не позволяйте коллегам прерывать вас без необходимости.
2. Не превышайте план . Планирование вашей работы необходимо для бесперебойного рабочего процесса. Тем не менее, слишком много планирования, прежде чем что-либо делать, приводит к тому, что времени на выполнение дел становится меньше. Кроме того, избегайте планов делать слишком много дел за один раз, например, проводить встречи подряд. Это лучший способ сократить список дел на день и сделать его менее напряженным.
3. Научитесь управлять электронной почтой . Электронная почта — это то, что занимает у сотрудника максимум времени. Следовательно, если вы знаете, как управлять своей электронной почтой, половина вашей работы сделана. Вы можете облегчить себе работу, ограничив размер каждого ответа, но передавая при этом полное сообщение.
4. Изучите горячие клавиши . Настройка автотекста на мобильном телефоне позволяет отвечать на офисные сообщения на ходу. Вам не нужно вводить все это каждый раз, отвечая на сообщения.
5. Скажи «нет», когда это необходимо . В дополнение к удалению нескольких вещей из вашего списка дел, говорить «нет» также становится жизненно важным на рабочем месте. Если вы говорите «нет», это означает, что вы достаточно способны различать рабочие приоритеты, продуктивную и непродуктивную работу.
6. Вопрос какой непонятный.  Задайте вопросы о том, что, по вашему мнению, не требуется. Например, большинство офисных совещаний считаются пустой тратой времени. Спросите, действительно ли необходима встреча, много ли на нее отведено времени, какова повестка дня и т. д.
7. Держите связь открытой.  То, как вы взаимодействуете или общаетесь с людьми на разных уровнях работы, также определяет, насколько легко вы можете управлять своей работой. Следовательно, поддерживайте профессионализм, но стройте личные отношения с коллегами. Держите все ваши сообщения в чистоте, чтобы избежать недоразумений.
8. Делегирование работы.  У вас длинный список задач? Упростите задачу, делегируя. Стоит делегировать работу новому стажеру, вашему непосредственному подчиненному или виртуальному помощнику. Таким образом, вы можете больше сосредоточиться на важных вещах, а другие сотрудники изучают новые задачи. Разумно делегируйте полномочия, выбирая подходящего человека для каждой задачи.